Es gibt verschiedene Wege, um die Texteinblendungen einzuschalten.
Die ARD strahlt die meisten Fernsehsendungen mit Untertiteln aus – im Ersten sind das inzwischen 98 Prozent aller Sendungen. So können Menschen mit einer Hörbehinderung das gesprochene Wort als Texteinblendung auf dem Fernsehbildschirm mitverfolgen. Sendungen, für die Untertitel zur Verfügung stehen, sind mit dem Symbol UT gekennzeichnet.
Untertitel können auf unterschiedlichen Wegen abgerufen werden: Entweder über die Videotexttafel 150 oder über das Menü des Digital-Receivers.
Über HbbTV können Untertitel ebenfalls eingeblendet werden: Mit der roten Taste auf der Fernbedienung können Sie über die Startleiste die Untertitel aufrufen. Die Untertitel können in Schriftgröße und Position eingestellt sowie der Hintergrund an die jeweiligen persönlichen Bedürfnisse angepasst werden. Voraussetzung dafür ist, dass Sie ein HbbTV-fähiges Empfangsgerät besitzen, das mit dem Internet verbunden ist. Einige Geräte der neuesten Generation bieten mit HbbTV 2.0 die Möglichkeit, die Untertitelfunktion über HbbTV auch ohne Internet zu nutzen. Der HbbTV-Standard ist in Deutschland in nahezu jedem Smart-TV integriert.
In der ARD Mediathek sind zahlreiche Fernsehbeiträge mit Untertiteln verfügbar. Diese Sendungen sind mit einem kleinen UT-Symbol versehen und können mit einem Klick auf das Symbol zugeschaltet werden. Dieses Symbol befindet sich meist am Bildschirmrand auf der linken Seite.